Абонентским ящиком называют шкаф с индивидуальным номером для приема корреспонденции, внутри которого находится несколько ячеек с замком. В них хранятся практически все виды почтовых отправлений. Исключение составляют крупногабаритные посылки, которые не могут быть помещены в ячейки.
Шкаф передается во временное пользование арендатору, в качестве которого может выступать физическое либо юридическое лицо. Услуга аренды доступна также предпринимателям, арбитражным управляющим, прибывшим в город на какое-то время и нуждающихся в получении корреспондентских отправлений.
Услуга, которую предсоставляет сервис rentpostbox.ru позволяет принимать корреспонденцию по доверенности, что выгодно отличает его от услуги аренда абонентского ящика на Почте России. В последнем случае допускается только личный визит в почтовое отделение. Компании, у которых фактический и юридический адреса отличаются, довольно часто арендуют абонентский ящик. Востребована услуга также в среде лиц, работающих без офисного помещения или выполняющих обязанности на дому. В аренде абонентского ящика заинтересованы люди, которым необходимо скрыть свой адрес в силу особенностей профессии или специфики деятельности. Так, услугой часто пользуются лица, представляющие чьи-то интересы в судебных инстанциях. В этом случае вся корреспонденция, востребованная судом, приходит на единственный адрес.
Точный почтовый адрес компании вызывает больше доверие у партнеров и клиентов в сравнении с номерным ящиком, арендованном в отделении связи. Адрес целиком отвечает отраслевым требованиям, принятым в РФ. Нормы присваивания полностью учитываются: индекс, название города, улица, номер здания и наименование предприятия. Если арендовать обычный ящик для корреспонденции на почте, то будет отображаться не конкретный адрес, а номер почтового отделения. Взятый в аренду ящик может иметь имя, которое соответствует названию фирмы и специфике ее деятельности. При этом стоимость аренды абонентского ящика на Почте России сопоставима, но не включает в себя дополнительные услуги, предлагаемые сервисом rentpostbox.ru
Арендатору на его ящик могут приходить приходить все виды корреспонденции без ограничений. Это могут быть простые и заказные письма, которые отправляют по надежному адресу без визита в отделение почты. Услуга аренды предполагает выделение почтового ящика на постоянной основе вне зависимости от местонахождения клиента. Другими словами, изменение фактического адреса никак не влияет на ситуацию. Зарезервированный заказчиком почтовый ящик всегда будет одинаковым. Вариант удобен в случаях, когда люди работают из дома и не желают делать домашний адрес известным широкой публике.
Сервис rentpostbox.ru, предоставляющий абонентские ящики в аренду, обеспечивает конфиденциальность клиентам при работе с ними. Фактический адрес, где находится человек, всегда скрыт от посторонних глаз. Корреспонденция хранится в ящике весь период, пока действует договор. Отправителю гарантируется, что письмо заберут сразу же после поступления в отделение доставки, так что оно не будет пылиться на почте днями и неделями. В стоимость пользования абонентским ящиком включены также услуги получения отправлений по доверенности. Корреспонденция принимается как от почтовых служб, так и от курьерских организаций, которые занимаются доставкой.
